Articles

#*** การที่ สำนักงานบัญชี (Accounting Firm) ดูน่าเชื่อถือกว่า นักบัญชีอิสระ (Freelance) ในสายตาของลูกค้า หรือองค์กรต่างๆ มีหลายปัจจัยที่เกี่ยวข้อง ซึ่งสามารถอธิบายได้ดังนี้ 

 1. การจดทะเบียนอย่างเป็นทางการ ✅

• สำนักงานบัญชีมักจะจดทะเบียนเป็น นิติบุคคล (บริษัทจำกัด) และมีเลขทะเบียนบริษัท ตรวจสอบได้จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

• มีที่อยู่สำนักงานชัดเจน ทำให้ลูกค้าเชื่อถือในความมั่นคง และติดตามได้ง่ายกว่า

 2. การควบคุมคุณภาพและมาตรฐานวิชาชีพ ✅

• สำนักงานบัญชีที่มีชื่อเสียง มักมีระบบ ควบคุมคุณภาพงานบัญชี (Internal Control) เช่น มีการตรวจทานงานหลายชั้น, ตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชี

• มีการอบรมพนักงานสม่ำเสมอ เพื่อรักษามาตรฐานและอัพเดทกฎหมายใหม่ๆ

 3. ความน่าเชื่อถือจากทีมงานและผู้บริหาร ✅

• ลูกค้ามักเชื่อมั่นในทีมงานที่มี ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) หรือผู้มีประสบการณ์จำนวนมาก

• มีการแสดงข้อมูลผู้บริหารหรือ Partner บนเว็บไซต์บริษัท สร้างความเชื่อมั่นให้ลูกค้า

 4. การให้บริการแบบครบวงจร ✅

• สำนักงานบัญชีมักให้บริการ บัญชี + ภาษี + ตรวจสอบบัญชี + ที่ปรึกษาด้านการเงิน/ภาษี

• ลูกค้ารู้สึกว่า “ครบจบที่เดียว” สะดวกและปลอดภัยกว่า

 5. มีความรับผิดชอบทางกฎหมายสูงกว่า ✅

• หากเกิดข้อผิดพลาดหรือปัญหาทางบัญชี ลูกค้าสามารถ ดำเนินคดีตามกฎหมาย กับนิติบุคคลได้ง่ายกว่าการฟ้องร้อง Freelance

• บางสำนักงานมี ประกันความเสียหายทางวิชาชีพ (Professional Indemnity Insurance) คุ้มครองลูกค้าในกรณีเกิดความเสียหาย

 6. ความสามารถในการรับงานขนาดใหญ่ ✅

• ลูกค้าองค์กร หรือบริษัทขนาดกลาง ขนาดใหญ่ จะเลือกสำนักงานบัญชีที่มี ทรัพยากรเพียงพอ ในการดูแลงานจำนวนมาก

• Freelance อาจมีข้อจำกัดด้านเวลา ทรัพยากร หรือความต่อเนื่องในการให้บริการ

 7. ภาพลักษณ์ทางธุรกิจ ✅

• บริษัทที่จ้างสำนักงานบัญชี มักจะสามารถใช้ชื่อสำนักงานในรายงานทางการเงิน หรือใช้เป็นหลักฐานยื่นหน่วยงานภายนอก (เช่น สรรพากร, นักลงทุน)

• ทำให้ดู เป็นมืออาชีพ มากกว่าการจ้าง Freelance

#*** การจดทะเบียนนิติบุคคลช่วยลดภาระภาษีได้มากขึ้นเนื่องจาก

• นิติบุคคลได้รับการยกเว้นภาษีในส่วนแรกสูงกว่า เช่น ยกเว้นภาษี 300,000 บาทแรก ขณะที่บุคคลธรรมดาได้รับยกเว้นเพียง 150,000 บาท

• อัตราภาษีของนิติบุคคลต่ำกว่าบุคคลธรรมดา โดยนิติบุคคลเสียภาษีสูงสุดประมาณ 20% ขณะที่บุคคลธรรมดาสูงสุดถึง 35% และเป็นอัตราก้าวหน้า

• นิติบุคคลสามารถสะสมผลขาดทุนจากปีก่อนสูงสุด 5 ปี เพื่อนำมาหักลบกับกำไรในปีปัจจุบัน ลดภาษีที่ต้องจ่ายได้ ในขณะที่บุคคลธรรมดาไม่สามารถใช้ขาดทุนสะสมแบบนี้ได้

• นิติบุคคลสามารถหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจได้ตามจริง เช่น ค่าทำบัญชี ค่าสอบบัญชี เงินเดือนพนักงาน ซึ่งช่วยลดฐานภาษี

• การจัดตั้งนิติบุคคลยังช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและโอกาสในการขอสินเชื่อธุรกิจ

อย่างไรก็ตาม ควรพิจารณาต้นทุนที่เพิ่มขึ้น เช่น ค่าใช้จ่ายด้านบัญชี สอบบัญชี และการบริหารจัดการที่ซับซ้อนขึ้น เพื่อเปรียบเทียบกับประโยชน์ทางภาษีอย่างรอบคอบ

#*** คุณควรเลือกบริษัทรับทำบัญชี โดยพิจารณาหลักเกณฑ์ที่สำคัญดังนี้

  1. ความรู้และความเชี่ยวชาญ เลือกบริษัทที่มีประสบการณ์และความรู้เฉพาะด้านในธุรกิจของคุณ เช่น ธุรกิจผลิต ธุรกิจบริการ หรือธุรกิจเฉพาะทาง เพื่อให้ได้คำปรึกษาที่เหมาะสมและลดความผิดพลาดทางบัญชี

  2. บริการที่ครบถ้วนและตรงตามความต้องการ ตรวจสอบว่าบริษัทสามารถให้บริการที่คุณต้องการ เช่น ทำบัญชี ตรวจสอบบัญชี วางแผนภาษี และจดทะเบียนบริษัท เพื่อรองรับการเติบโตของธุรกิจในอนาคต

  3. ผลงานและความน่าเชื่อถือ ดูประวัติผลงาน รีวิว หรือขอข้อมูลอ้างอิงจากลูกค้าเดิม รวมถึงตรวจสอบใบอนุญาตหรือการรับรองวิชาชีพ เพื่อความมั่นใจในคุณภาพ

  4. ขนาดและความเหมาะสมของบริษัท เลือกขนาดบริษัทที่สอดคล้องกับความต้องการของธุรกิจ ขนาดใหญ่มีทรัพยากรหลากหลาย ขนาดเล็กอาจให้ความใกล้ชิดและบริการส่วนตัวมากกว่า

  5. การเข้าถึงและการสื่อสาร บริษัทควรติดต่อได้ง่าย ตอบคำถามรวดเร็ว และมีเจ้าหน้าที่ดูแลประจำ เพื่อความต่อเนื่องและความสะดวกในการทำงานร่วมกัน

  6. เทคโนโลยีและเครื่องมือที่ใช้ เลือกบริษัทที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีทันสมัย ระบบคลาวด์ หรือระบบอัตโนมัติ เพื่อเพิ่มความแม่นยำและประสิทธิภาพ

  7. ค่าธรรมเนียมและความโปร่งใส ควรตกลงค่าบริการชัดเจน รวมถึงขอบเขตงาน เพื่อหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายแอบแฝง และเลือกบริษัทที่ตรงไปตรงมาในการรายงานและค่าใช้จ่าย

  8. มีตัวตนและที่ตั้งชัดเจน ควรเลือกบริษัทที่มีสำนักงานจริงและสามารถติดต่อได้ เพื่อความมั่นใจและสะดวกในกรณีต้องการพบปะหรือแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า